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院长办公室
文章来源:编辑部    作者:编辑部    点击数:3440 次    发布时间:2015-04-14 【字体:

院长办公室岗位职责

1、掌握全院重点工作运行情况,加强工作的督查和协调,充分发挥参谋作用。

2、全院对外宣传工作,内增动力,外树形象。

3、院日常接待工作,热情、大方、节俭。

4、全院干部职工年度考核工作,坚持依据充分、全面考核、突出实绩原则。

5、做好院部行政日常事务管理工作,起草全院工作计划、总结等综合性材料。

6、制定、完善、落实规章制度,始终加强督查工作。

7、加强岗位目标责任制的落实工作,强化管理作用。

8、院部内收发、文件批阅和公章管理,做到及时、准确、保密;做好大事记、院志编篡、工作简报工作;

9、搞好打印工作及上报材料的审核和车辆管理工作;

10、院部会议、院长办公会及日常工作会议的筹办、组织工作,体现细致、周到、节俭原则。

11、领导交办的其它工作。

 

院长办公室主任岗位职责

 

1、掌握全院重点工作运行情况,加强工作的督查和协调,充分发挥参谋作用。

2、全院对外宣传工作,内增动力,外树形象。

3、院日常接待工作,热情、大方、节俭。

4、全院干部职工年度考核工作,坚持依据充分、全面考核、突出实绩原则。

5、做好院部行政日常事务管理工作,起草全院工作计划、总结等综合性材料。

6、制定、完善、落实规章制度,始终加强督查工作。

7、加强岗位目标责任制的落实工作,强化管理作用。

8、院部内收发、文件批阅和公章管理,做到及时、准确、保密;做好大事记、院志编篡、工作简报工作;

9、搞好打印工作及上报材料的审核和车辆管理工作;

10、院部会议、院长办公会及日常工作会议的筹办、组织工作,体现细致、周到、节俭原则。

11、领导交办的其它工作。

 

 

院长办公室副主任岗位职责

 

1、协助主任搞好院部行政日常事务管理工作。

2、了解掌握全院各项工作运行情况,协助主任搞好协调督查作。

3、协助主任起草全院工作计划,总结等综合性材料。、

4、负责全院考勤工作,督促检查各项规章制度落实情况,搞好有关制度修订完善工作。

5、搞好全院工作简报的编发工作。

6、负责搞好日常接待和会议组织工作。

7、负责大事记记载、院志编篡、保密工作。

8、负责公章、内部收发和打印室的管理工作,做到文件传阅送出、收回及时,打印、复印材料登记清楚。

9、协助主任搞好领导班子的考核工作,负责收集考核档案材料。做到与上级单位及有关单位往来,协调工作。

10、坚守工作岗位,不得空岗。

11、认真完成领导交办的其它工作任务。

 

 

院长办公室管理人员岗位职责

 

1、负责全院内收发及文件传阅工作,做到及时准确,搞好文件存档工作。

2、负责考勤及其它日常报表的统计上报工作,做到填报统计及时准确,搞好反馈工作,协助监督落实考勤制度执行情况。

3、协助搞好行政日常事务工作。

4、协助搞好大事要事记载,院志编篡、工作简报、保密工作。

5、坚守工作岗位,不得空岗。

6、认真完成领导交办的其它工作任务。

 

 

文印室工作人员岗位职责

 

1、认真学习掌握文印设备的应用知识和技能,并搞好维护,尽量减少失误。

2、坚守工作岗位,不得空岗。

3、按照有关规定办理打印手续,杜绝私自打印现象的发生。

4、在打印过程中要坚持勤俭节约的原则,尽量减少开支,做好各部门打印材料的登记工作。

5、对打印设备和消耗材料做好保管工作,各部门确需领取纸张的,经批准后,做好登记工作。做好年底前内部往来转帐工作。

6、对院部印的文件要做好文件号的登记和校对工作,避免文件号发生混乱。

7、完成领导交办的其它工作任务。

 

 

司机岗位职责

 

1、负责日常车辆出行。

2、服从调配人员调度,听从调配人员安排。

3、顺利完成出车任务,保证行车安全。

4、爱护车辆,及时保养,经常保持车辆干净卫生。

5、降低行车成本。凡未经允许,私自行车或存车造成的一切损失,均由司机个人负责。

6、不得私自出车,不得将车转借他人驾驶。

7、坚守工作岗位,不得空岗。

8、完成领导交办的其它工作任务。

 

 

公务员岗位职责

 

1、保持院领导办公室干净整洁。

2、信件、报纸发送及时。

3、保持会议室干净卫生,经常通风,及时浇灌和修剪花草。

4、坚守工作岗位,不得空岗。

5、完成领导交办的其它工作任务。

 

 

办公室主任:任全军

成           员:黄    伟 、邢向荣、李玉玲

联系电话:0313-71557507155756 

 

 


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